Ik kan me het begin van mijn boekhouding nog herinneren. Ik heb alles in een schoenendoos opgeslagen tot het einde van het jaar. Terwijl alle anderen Kerstmis vierden, moest ik in een vijfdaagse marathon alle bonnetjes kopiëren en mijn belastingaangiften indienen – een echte beginner boekhouding. Ik kon destijds geen belastingconsulent betalen en helaas wist ik niet dat er ook goedkope accountants zijn.

Natuurlijk was ik al begonnen met het beste boekhoudpakket, ik heb daar natuurlijk wel flink onderzoek naar gedaan omdat er zo ontzettend veel boekhoudprogramma’s beschikbaar zijn. Na een uurtje had ik het perfecte pakket gevonden.

Ik heb deze blogpost geschreven, zodat je kunt ontspannen in de kerstperiode zonder de boekhoudproblematiek in het achterhoofd te houden.

Laten we eerst eens kijken naar de bewaartermijnen en de wettelijke regeling van §257 en §238 HGB, die u nodig heeft om een ​​goede boekhouding vast te stellen. In het tweede deel vergelijken we een boekhouder met een belastingaccountant. Het derde deel behandelt de jaarrekening en het vierde deel geeft u een idee van het verschil tussen gewone en kleine ondernemers. In het laatste punt geef ik je tips en adviseer ik tools die ik zelf heb geprobeerd. Het maakt het gemakkelijk om facturen aan te maken en uw financiën bij te houden.

Bewaartermijn Volgens § 257 HGB En §147 AO

Volgens  § 257 HGB  bent u verplicht om documenten te bewaren. De  § 147 AO  regelt de bewaartermijnen. Over het algemeen zijn er tien jaar gepland voor rekeningen en graden en zes jaar voor aanbiedingen en correspondentie. Thermische documenten, zoals u in restaurants en winkels terechtkomt, moeten worden gekopieerd, omdat ze meestal na twee jaar vervagen en niet langer leesbaar zijn. Je kunt de bewaartermijnen vinden onder deze link .

Boekhoudkundige Verplichtingen En Vrijstelling

Volgens § 238 HGB bent u verplicht om boeken bij te houden. Een derde partij moet hun hulp gebruiken om vertrouwd te raken met uw zakelijke transacties in een redelijke hoeveelheid tijd. Voor de begeleiding van de handelsboeken is er  een duidelijke instructie in de  §§ 238 – 240 HGB , waarmee u als oprichter al tijdens het lezen kunt beginnen zweten.

Maar je hoeft niet bang te zijn. Een eenmanszaak of individuele handelaar met een omzet van minder dan € 500.000 of minder dan € 50.000 winst is vrijgesteld van §§ 238 – 240 HGB. Als uw winst en verkoop groter zijn, kunt u een boekhouder en accountant veroorloven.